Werknemers ontkomen niet aan het functioneringsgesprek. Velen zijn bang voor hun beoordeling, maar door middel van deze tips krijg je misschien wel hetgeen wat je graag wilt: opslag, promotie of een interessante klus.
Verdiep je in de baas: Het is belangrijk om je voorafgaand aan je functioneringsgesprek te verdiepen in de belangen van je leidinggevende. Verdiep je bijvoorbeeld in het afdelingsplan, hetgeen waar je baas op afgerekend wordt. Weet waar het bedrijf de komende tijd mee te maken krijgt en doe een voorstel die daarop inspeelt. Laat zien dat je achter het bedrijf en je baas staat, daarmee scoor je altijd. Bedenk je tevens dat het functioneringsgesprek voor je baas vaak net zo lastig is als voor jou.
Maak een lijst van je prestaties: Bedenk welke kritiekpunten je vorig jaar bij het functioneringsgesprek te horen hebt gekregen en zet voor jezelf op een rij hoe je je sinds die tijd hebt ontwikkeld. Geef ook duidelijk voorbeelden waarom die ontwikkeling voor het bedrijf van belang is geweest. Heb je bijvoorbeeld nieuwe klanten binnengehaald die meer omzet hebben opgeleverd? Begin ruim van te voren met het maken van een lijst met je prestaties die het noemen waard zijn. Dit geeft je meer rust naarmate het gesprek nadert.
Heeft je baas kritiek? Vraag door: Veel werknemers hebben na het functioneringsgesprek een rotgevoel aangezien zij kritiek kregen die zij niet kunnen plaatsen. Leidinggevenden hebben snel de neiging om in algemeenheden te vallen, terwijl werknemers juist concrete voorbeelden nodig hebben om van hun fouten te leren. Vraag altijd door waneer je kritiek krijgt. Zorg dat het voor jezelf duidelijk is wanneer je wat fout deed en vraag aan je baas hoe het over een jaar wel moet zijn.
Maak cursus verzoeken SMART: Wil je graag een cursus of opleiding volgen dan is het belangrijk om dit verzoek ‘SMART’ in te dienen. Welke cursus heb je specifiek in gedachten? Welke meetbare effecten kan de baas ervan verwachten? Waarom is het voor je collega’s acceptabel dat jij hier tijd en geld insteekt? Zijn je plannen en verwachtingen realistisch? En op welke termijn kan je baas de eerste resultaten verwachten?
Wacht niet tot het functioneringsgesprek: Een functioneringsgesprek is relevant maar het is niet het beslissende moment voor een carrière. Vaak wordt in dit gesprek geformaliseerd waar al langer in de wandelgangen over gesproken wordt. Als je bijvoorbeeld leidinggevende wilt worden dan maak je dit al veel eerder duidelijk door bijvoorbeeld initiatief te nemen wanneer belangrijke klussen verdeeld worden. Je hebt dan laten zien dat je de functie aankunt. Tijdens het functioneringsgesprek wordt de bijbehorende titel alleen officieel gemaakt.
Een functioneringsgesprek is tweerichtingsverkeer: Natuurlijk krijg je te horen hoe je je werk doet, maar het is ook belangrijk om te weten in hoeverre het bedrijf je hierbij ondersteunt. Het is belangrijk om voor het functioneringsgesprek eens goed na te denken over de manier waarop je baas jouw functioneren beïnvloedt. Heeft hij bijvoorbeeld genoeg aandacht voor je? Geef ook aan wat jouw behoeften zijn, zodat dit voor hem ook duidelijk is.
Bron: Psychologie Magazine, december 2008